Privatlivspolitik for jobansøgere

Fair Strøm ApS tager behandling af personoplysninger om dig alvorligt. Vi er forpligtede til at beskytte de personoplysninger, vi behandler om dig, og til at informere dig herom ifølge databeskyttelsesforordningen (“GDPR“). Vi har derfor udarbejdet denne privatlivspolitik, der informerer om, hvordan vi behandler personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemmeside.

1. DEN DATAANSVARLIGE

Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger om dig er:

Fair Strøm ApS (“Fair Strøm“, “vi“, “os” eller “vores“)
Erhvervsvej 17
2600 Glostrup
CVR nr.: 44263637
Hjemmeside: www.fairstrom.dk

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på kundeservice@fairstrom.dk eller telefonnummer 70 170 170.

2. HVILKE PERSONOPLYSNINGER BEHANDLER FAIR STRØM?

Alt afhængigt af rekrutteringsforløbet, vil vi behandle en række personoplysninger om dig. Det kan både være almindelige personoplysninger, jf. GDPR art. 6, og følsomme personoplysninger, jf. GDPR art. 9. Vi behandler kun følgende af de personoplysninger om dig, der er nødvendige i den konkrete rekrutteringsproces:

Dit navn, adresse, e-mail og telefonnummer
Oplysninger fra din ansøgning, herunder CV og evt. bilag, fødselsdato, karakterer
og testresultater, fritidsinteresser, kvalifikationer, billede, tidligere
ansættelsesforhold, anbefalinger, civilstatus, uddannelse og kursusbeviser
Oplysninger indhentet fra internettet og sociale medier
Referencer fra tidligere arbejdsgivere
Begrundelse for evt. afslag
Helbredsoplysninger, f.eks. i tilfælde af ansættelse på særlige vilkår
TV-overvågningsbilleder, såfremt du færdes på vores matrikel

Vi ønsker ikke at modtage dit CPR-nummer. Vi beder dig ligeledes udelade oplysninger om f.eks. race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning samt fagforeningsmæssige tilhørsforhold i din ansøgning og bilag. Hvis det bliver relevant, indhenter vi disse oplysninger fra dig i rekrutteringsprocessen. Vi behandler derfor som udgangspunkt alene almindelige personoplysninger, jf. GDPR, artikel 6.

Tv-overvågning
Vi foretager tv-overvågning af indgangspartier som led i vores sikkerhedsforanstaltninger og forebyggelse og opklaring af kriminalitet i form af fx indbrud, svind og grove overtrædelser af vores interne regler og med det formål at skabe tryghed for vores medarbejdere. Det gør vi med hjemmel i vores legitime interesse i at sikre vores bygninger og vores oplysninger (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra f) samt GDPR, artikel 10. Tv-overvågning sker i øvrigt i henhold til tv-overvågningsloven.

Optagelserne bliver kun gennemgået i forbindelse med stikprøvekontrol, ved konkret mistanke eller andre uregelmæssigheder.

Vi videregiver tv-overvågningsbilleder til politiet, hvis der er en hændelse, der nødvendiggør det.

De indsamlede oplysninger er dels almindelige personoplysninger, jf. GDPR art. 6, og dels følsomme personoplysninger, jf. GDPR art. 9.

3. HVOR INDSAMLER FAIR STRØM PERSONOPLYSNINGERNE FRA?

Vi indsamler oplysningerne primært hos dig selv. I visse tilfælde indsamler vi personoplysninger fra relevante og tilgængelig kilder på internettet, herunder i visse tilfælde sociale medier, samt hos de referencer, du selv angiver. Vi indsamler alene personoplysninger fra referencer efter dialog med dig, så du bliver informeret om behandlingen.

4. HVAD ER FORMÅLET MED OG BEHANDLINGSGRUNDLAGET FOR BEHANDLINGEN AF PERSONOPLYSNINGERNE?

Formål

Vi behandler personoplysninger om dig for at vurdere dine kvalifikationer til en ansættelse hos os i Fair Strøm og for at kunne kommunikere med dig som led i rekrutteringsprocessen. Desuden kan vi behandle dine personoplysning til sikring mod eventuelle retskrav.

Behandlingsgrundlag

Vores behandlingsgrundlag for størstedelen af personoplysningerne er vores legitime interesse i at kunne vurdere dine faglige og sociale kvalifikationer, kommunikere med dig i forbindelse med din ansøgning, fx ved indkaldelse til en jobsamtale, og i at kunne dokumentere en saglig rekrutteringsproces, jf. GDPR, artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvis vi indhenter referenceudtalelser fra tidligere arbejdsgivere, gør vi det ligeledes baseret på vores legitime interesser i at kunne vurdere og verificere de oplysninger, du har afgivet i forbindelse med rekrutteringsprocessen, samt vurdere dine kvalifikationer med henblik på den rette ansættelse, jf. GDPR, artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvis varetagelsen af en stilling stiller særlige krav til helbredsmæssige forhold, kan vi bede om dit samtykke til at behandle sådanne personoplysninger, jf. GDPR, artikel 6, stk. 1, litra a, og artikel 9, stk. 2, litra a.

Hvis du giver samtykke, opbevarer vi din ansøgning med henblik på at kunne gøre dig opmærksom på andre stillinger, i tilfælde af, at du ikke bliver tilbudt den søgte stilling, jf. GDPR, artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

5. MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGERNE

Vi videregiver kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt for, at vi kan opfylde formålet med behandlingen af oplysningerne, eller hvis vi er retligt forpligtede til at videregive dine personoplysninger.
Vi anvender eksterne leverandører for at kunne levere bestemte funktionaliteter i forbindelse med rekrutteringsprocessen, fx hostingvirksomheder. Disse leverandører behandler alene personoplysningerne på vores vegne og i overensstemmelse med vores instruks.

Vi har indgået databehandleraftaler med alle sådanne leverandører og tilsikrer det fornødne overførselsgrundlag, såfremt dine personoplysninger overføres til tredjelande.

6. HVOR LÆNGE OPBEVARER FAIR STRØM PERSONOPLYSNINGERNE?

Oplysninger om ansøgere, der ikke har fået jobbet, slettes senest 6 måneder efter ansøgningsrunden er afsluttet og afslag er meddelt. Vi opbevarer oplysningerne for at dokumentere en saglig rekrutteringsproces.

Hvis du giver samtykke til det, opbevarer vi personoplysningerne i op til 2 år for at kunne gøre dig opmærksom på andre stillinger, der kunne være relevante for dig.

Oplysninger om ansøgere, der har fået jobbet, opbevares som anført i privatlivspolitikken for medarbejdere. Vi deler denne privatlivspolitik med dig i forbindelse med din ansættelse.

TV-overvågningsoptagelser slettes senest 30 dage efter optagelsen har fundet sted i overensstemmelse med tv-overvågningsloven. Optagelser kan dog opbevares i et længere tidsrum, hvis det er nødvendigt af hensyn til behandling af en konkret tvist eller behandling af oplysningerne i kriminalitetsforebyggende øjemed, jf. tv-overvågningslovens § 4 c, stk. 4 og 5.

7. OVERFØRSEL TIL TREDJELANDE

Vi overfører ikke personoplysninger til lande udenfor EU/EØS.

8. DINE RETTIGHEDER

Hvis du ønsker at gøre brug af nedenstående rettigheder, skal du kontakte os via kontaktoplysningerne som angivet i afsnit 1 ovenfor.

Ret til at trække samtykke tilbage

Når vi behandler personoplysninger om dig baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil Fair Strøm ophøre med at behandle de personoplysninger om dig, som du har tilbagekaldt dit samtykke i relation til. Din tilbagetrækning af dit samtykke berører ikke lovligheden af behandlingen, indtil du trækker samtykket tilbage.

Ret til indsigt

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. Adgangen til indsigt må dog ikke krænke andres rettigheder og frihedsrettigheder.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget, ligesom du, under hensyntagen til formålene med behandlingen, har ret til at få fuldstændiggjort ufuldstændige personoplysninger.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig tidligere end tidspunktet for vores almindelige sletning.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af personoplysninger om dig begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til dataportabilitet

Hvis vores behandling af personoplysninger om dig baserer sig på samtykke eller en kontrakt, og behandlingen er foretaget automatisk, har du ret til dataportabilitet. Denne ret indebærer, at du har ret til at få tilsendt de personoplysninger, som vi behandler om dig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, som du har ret til at overføre til en anden tjenesteyder.

Hvis du ønsker at bruge denne ret til dataportabilitet, kan du henvende dig til os via kontaktoplysningerne ovenfor og bede om fremsendelse af de registrerede personoplysninger fra os i et almindeligt anvendt format.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af personoplysninger om dig, når vi behandler oplysninger med hjemmel i GDPR, artikel 6, stk. 1, litra e, eller litra f.

Hvis du udøver dine rettigheder som beskrevet ovenfor, behandler vi tillige personoplysninger i forbindelse med modtagelse og besvarelse af henvendelser i relation hertil. Hvis der er tvivl om din identitet, har vi ret til at anmode om flere nødvendige oplysninger for at kunne bekræfte din identitet. Vi behandler og registrerer da disse yderligere oplysninger om dig til dette formål.

9. KLAGE TIL DATATILSYNET

Datatilsynet
Adresse: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefonnr.: + 45 33 19 32 00
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk